1. 6-НДФЛ: примеры заполнения расчета с 2023 года
С нового года в порядке уплаты налогов масштабные изменения из-за единого налогового платежа. Налоговая служба рассказала, как в этом случае платить НДФЛ и заполнять отчетность. Рассмотрим примеры, которые привело ведомство.
В первом примере зарплату за декабрь 2022 года и отпускные за январь 2023 года сотруднику выплатили 10 января.
Налоговое ведомство пояснило, что:
• эти доходы относят к налоговому периоду — 2023 году;
• дата их получения — 10 января;
• срок перечисления налога — не позднее 30 января.
Доходы и НДФЛ в отчетности отражают так:
• в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2023 года;
• приложении 1 к форме 6-НДФЛ за 2023 год;
• справке о доходах и суммах налога за 2023 год.
При этом доходы не указывают в 6-НДФЛ за 2022 год.
Во втором примере выплачивают зарплату новому сотруднику. Его приняли в организацию в марте 2023 года. Доход за первый месяц работы выплачивают равными долями 17 марта и 3 апреля. У сотрудника есть ребенок.
ФНС отметила, что:
• поскольку дата получения дохода за первую половину месяца — 17 марта, за вторую — 3 апреля, в справке о доходах и суммах налога за 2023 год указывают месяцы "03" и "04";
• стандартный вычет на ребенка предоставляют за март и апрель;
• срок перечисления налога с зарплаты за первую половину марта — не позднее 28 марта, за вторую — не позднее 28 апреля.
По этим доходам разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ заполняют так:
• зарплата за первую половину марта и налог отражают в отчете за I квартал 2023 года;
• доход за вторую половину месяца и НДФЛ — в расчете за полугодие.
Напомним, что с отчета за I квартал 2023 года 6-НДФЛ сдают по обновленной форме.
Документ: Письмо ФНС России от 09.11.2022 N БС-4-11/15099@
2. Больничный в 2022 году: важные тонкости для бухгалтера
Организация рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы.
Перечислить его нужно в ближайший день выплаты зарплаты. Остальные дни болезни оплачивает ФСС напрямую на основании сведений и документов от организации. Больничный по уходу за ребенком фонд полностью выплачивает за свой счет.
Если больничный (первичный) не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно.
Отметим, при выплате пособий сотрудникам на удаленке особенностей нет.
НДФЛ с пособия по больничному удержите и перечислите с той части, которую выплачиваете за свой счет. С остальной это делает ФСС.
Срок уплаты налога — не позже последнего дня месяца выплаты пособия.
Переходящий больничный облагайте НДФЛ как обычно, но с учетом ряда особенностей.
За неуплату налога грозит штраф.
Больничный нужно отразить в 6-НДФЛ. Включите его в тот отчетный период, когда выплатили пособие. Например, если сотрудник болеет в декабре 2022 года, а пособие ему перечисляют в январе 2023 года, то больничный следует включить в расчет только за I квартал 2023 года.
Учтите: при подаче 6-НДФЛ за год нужно сдать также справку о доходах и суммах НДФЛ. В ней в сведениях о доходах с кодом 2300 отражайте исключительно больничный. Если в организации есть доплата к пособию, ее укажите с кодом 4800.
Страховые взносы с больничных начислять не надо.
В затраты по налогу на прибыль можно включить пособие по больничному, которое вы выплатили за свой счет. Учитывайте его в прочих расходах в том периоде, когда начислили.
Если в организации есть доплата к больничному до среднего заработка, облагайте ее НДФЛ и страховыми взносами. Такую выплату можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Важное условие — она есть в трудовом и (или) коллективном договоре.

3. Отчетность в ПФР подали с 2-недельной задержкой — суд снизил штраф в 10 раз
Организация просрочила сдачу СЗВ-СТАЖ на 2 недели. ПФР ее оштрафовал.
Суд снизил санкцию в 10 раз. Он учел такие смягчающие обстоятельства:
• период просрочки небольшой;
• нарушение совершили впервые;
• риска для фонда и застрахованных нет.
Отметим, суды часто уменьшают штрафы, когда период просрочки небольшой. Если же он значительный, в снижении могут отказать.
Документ: Постановление АС Центрального округа от 17.10.2022 N по делу N А84-149/2022
4. Вычет не заявили из-за невыставленного счета-фактуры — суд не взыскал НДС с подрядчика как убыток
Подрядчик не выдал заказчику счет-фактуру на выполненные работы. Тот не смог использовать вычет по НДС и решил, что сумму налога как убыток должен ему возместить подрядчик.
Суд заказчика не поддержал. Право на убытки возникает, если доказать совокупность условий:
• их наличие и размер;
• противоправность действий (бездействия) причинителя убытков;
• причинную связь между такими действиями (бездействием) и убытками.
Получение вычета по НДС — право налогоплательщика, которое надо заявить в декларации. В данной ситуации заказчик не доказал, что предъявил налог к вычету, и налоговики в нем отказали.
Документ: Постановление АС Уральского округа от 05.10.2022 по делу N А71-2486/2021