Для бухгалтера:

 Форму расчета по страховым взносам обновили
ФНС утвердила новую форму расчета по взносам, порядок ее заполнения и электронный формат. Учесть новшества нужно с отчетности за I квартал 2022 года.
Большинство изменений связано с переходом на прямые выплаты, например:
- из разд. 1 убрали стр. 120 - 123. В них отражали превышение расходов над взносами;
- в приложении 2 к разд. 1 исключили поле для признака выплат. Вместо расходов на выплату обеспечения (стр. 070) нужно указать расходы, возмещенные ФСС. Вместо расходов, возмещенных ФСС (стр. 080), нужно привести сумму взносов к уплате.
Кроме того, изменили штрихкоды и убрали код по ОКВЭД2 с титульного листа.
Документ: Приказ ФНС России от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@

 ФНС скорректировала 6-НДФЛ
Ведомство внесло изменения в саму форму расчета, справку о доходах, а также в порядок их заполнения и электронный формат. Обновленную форму нужно применять с отчетности за 2021 год.
Поправки к форме точечные:
- поменяли штрихкоды;
- добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах (разд. 2 строки 115, 121 и 142);
- добавили поле для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия (разд. 2 строка 155).
В справке о доходах также поменяли штрихкоды, появились поля для сведений о сумме налога на прибыль к зачету и КБК.
В порядке уточнили, что разд. 2 формы заполняют исходя из сумм фактически полученного дохода. Дали пояснения о новых полях.
Документ: Приказ ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@

 Если кассу нельзя перевести на формат 1.2 из-за недоработок софта, ее можно продолжить применять
Для работы с маркировкой ввели формат фискальных данных 1.2, но обязательный переход на него отложили из-за проблем с оборудованием. Сейчас ФНС снова пошла навстречу пользователям касс. Если программу на рабочем месте кассира пока нельзя совместить с новым форматом, это не повод для беспокойства.
Ведомство разъяснило: если внешние программные решения, которые управляют кассой организации, нельзя перевести на формат 1.2 из-за того, что обновления еще нет или оно проходит тестирование, переход на новый формат можно отложить. Как только софт будет готов, нужно сразу же поменять ФФД и перерегистрировать кассу. Послабление действует до 1 февраля.
Документ: Письмо ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207@

 Росстат продлил сроки сдачи ряда статформ из-за "коронавирусных" выходных
Сдвинули сроки для 16 форм. 13 из них можно сдать не позднее 8 ноября, а 3 - не позднее 9 ноября. Например, 8 ноября истекает срок сдачи отчетов:
- о затратах на производство и продажу продукции (5-З);
- финансовом состоянии организации (П-3);
- запасах топлива (4-запасы).
Приказ действует до 1 декабря.
Росстат отметил, что отчетность принимают и с 30 октября по 7 ноября.
Документы: Приказ Росстата от 28.10.2021 N 748

 Прослеживаемые товары: ФНС обратила внимание на ряд нюансов со счетами-фактурами
Налоговики отметили:
- отказать в вычете из-за того, что счет-фактура на прослеживаемые товары бумажный, не могут. Ошибки, которые не мешают определить продавца, покупателя, название товара, стоимость, ставку и сумму налога, не основание для отказа;
- у подотчетника должна быть доверенность, чтобы получить счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости;
- если в счете-фактуре или УПД нет регистрационного номера партии товара, надо обратиться к поставщику за правильно оформленным документом. Минфин уже рекомендовал так поступать;
- прекращать прослеживаемость не нужно, если прослеживаемый товар включили в набор или комплект. При продаже комплекта в электронном счете-фактуре или УПД надо отразить в подстроках реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару из набора. Такие разъяснения ФНС уже давала.
Документы: Письмо ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@

 Опубликовали поправки к декларации по налогу на прибыль
Изменили форму отчетности, порядк ее заполнения и формат представления в электронном виде. Новшества нужно применять начиная с представления налоговой декларации за 2021 год. Среди них можно выделить:
- замену штрихкодов;
- возможность отражения остатков неучтенного уменьшения налога в федеральный бюджет и инвестиционного вычета. Для этого в разд. Г Приложения N 7 к Листу 02 добавили специальные строки;
- Приложение N 2 к декларации, в котором отражают сведения о доходах и расходах в рамках соглашений о защите и поощрении капиталовложений, разделили на 2 раздела;
- в разд. А Листа 03 вводят строки 035-037 для дивидендов международным холдинговым компаниям.
Документ: Приказ ФНС России от 05.10.2021 N ЕД-7-3/869@

 Налоговики указали, когда можно не заполнять графы 12-13 электронного счета-фактуры
С 1 июля в счет-фактуру добавили новые графы с реквизитами прослеживаемости. ФНС разъяснила, что их не формируют и не заполняют в счете-фактуре на работы, услуги, имущественные права и непрослеживаемые товары.
Элементов из таблицы со сведениями о прослеживаемости может не быть в файле обмена. ФНС отметила: указывать ли конкретный показатель в счете-фактуре, определяет не формат, а НК РФ.
Недавно налоговики разъяснили, когда графы 12 - 13 можно не заполнять в бумажном счете-фактуре.
Документ: Письмо ФНС России от 15.10.2021 N СД-4-3/14647@

Для специалиста по кадрам:
 Суд: работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении, даже если сотрудник ее не приносил
Сотруднику при увольнении не выдали трудовую книжку. Он по почте отправил заявление с просьбой ее выслать. Письмо работодатель не получил. Тогда сотрудник через суд потребовал выдать книжку и компенсировать задержку.
Организация объяснила свои действия тем, что работник не предоставил ей трудовую книжку, когда устраивался.
Суд указал: обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на работодателе. При увольнении он должен выдать сотруднику книжку либо направить уведомление с просьбой о ее получении. Так как организация этого не сделала, суд поддержал работника.
Ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию, например 9-й КСОЮ.
Напомним, если соискатель потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то по письменному заявлению ему необходимо оформить новую.
На тех, кто с 1 января поступает на работу впервые, бумажные трудовые книжки заводить не нужно.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2021 N 33-37288/2021

Для юриста:
 15 ноября изменили условия проведения массовых мероприятий в закрытых помещениях
Роспотребнадзор внес поправки в документ о проведении массовых мероприятий в период распространения коронавируса. В нем закреплены параметры, по которым в субъектах РФ решают, какое количество посетителей можно допустить.
С 15 ноября разрешили увеличить численность участников мероприятия до 70% от проектной вместимости закрытого помещения, если выполнены следующие условия:
- у посетителей и работников есть QR-код, который подтверждает, что их вакцинировали или они перенесли заболевание;
- власти субъекта РФ разрешили провести мероприятие по заявке организатора.
Документ: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 26.10.2021 N 26 (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110280030?index=0&rangeSize=1)

 Перечислили документы физлиц для создания электронных дубликатов в МФЦ
С 1 июля 2022 года граждане смогут сделать в МФЦ электронный дубликат, в частности:
- военного билета;
- иностранного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
- трудовой книжки;
- документа об образовании и квалификации, об ученой степени и звании;
- копии акта СОЮ или арбитражного суда;
- документа о заработке и доходе;
- медсправки.
Для этого нужно принести в МФЦ бумажный документ. Сотрудник центра отсканирует его и вернет гражданину, а файл документа заверит квалифицированной ЭП. Не позднее часа с момента создания дубликата его разместят на Госуслугах.
Дубликаты разрешат направлять в различные системы, например чтобы удаленно получать госуслуги.
Документ: Постановление Правительства РФ от 25.10.2021 N 1818 (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110290011)

 Правительство утвердило требования к проверочным листам
Требования начнут действовать 1 марта 2022 года.
Проверочные листы будут применяться при рейдовом осмотре и выездной проверке.
Предмет проверки будет ограничен вопросами из таких листов. В то же время приказ контрольного органа об утверждении проверочных листов может предусматривать иные правила.
Нужны ли проверочные листы в других случаях, каждый контрольный орган решит сам. Есть два исключения, когда списки контрольных вопросов точно не будут использоваться:
- при проверке того, как организация или ИП исправили ранее выявленные нарушения;
- в случае контроля по программе проверок.
На проверочном листе должен быть QR-код, по которому можно получить доступ к сведениям о проверке в едином реестре.
Документ: Постановление Правительства РФ от 27.10.2021 N 1844

Для специалиста по закупкам:

 Минтранс изменил типовые условия госконтрактов на строительство и ремонт автодорог
Типовые условия дополнили новым положением: досрочно выполненные работы заказчик сможет принять и оплатить, не меняя цену контракта. Это допустимо, если есть средства от перераспределения финансирования с поздних периодов на более ранние.
Поправки вступят в силу 7 ноября. Применять новые условия нужно по истечении 30 календарных дней после размещения в ЕИС. Пока их там нет.
Документ: Приказ Минтранса России от 17.08.2021 N 276 (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110270011?index=1&rangeSize=1)