Для бухгалтера:

 ФНС допускает использование сканов первичных документов в бухучете
Налоговики разъяснили: отсканированную первичку можно использовать в исключительных случаях. При этом документ должен соответствовать всем требованиям бухучета.
Ведомство указало на письма Минфина с такой же позицией. О них мы писали ранее.
Какие случаи считать исключительными, ФНС не уточнила. Полагаем, речь о ситуациях, когда передать бумажный экземпляр сложно по независящим от контрагента причинам.
Документы: Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476

 Налоговая служба пояснила, как заполнить 6-НДФЛ, если работник стал нерезидентом
Если работник утратил статус резидента, налоговый агент должен пересчитать НДФЛ с начала года по ставке 30%. При этом в разд. 2 формы 6-НДФЛ за отчетный период нужно отразить итоговые показатели по ставке 30%. Подавать уточненные расчеты с начала года не надо.
Документы: Письмо ФНС России от 30.04.2021 N БС-4-11/6168@

 ФНС не против учета в расходах по прибыли всей стоимости ж/д билета, даже если в нее входит питание
Налоговики рассмотрели ситуацию, когда стоимость питания не выделена отдельной строкой в билете. О ней можно узнать только на сайте перевозчика. Так как допуслуги входят в единую стоимость проезда, всю ее можно учесть в расходах.
Минфин считает так же.
Документы: Письмо ФНС России от 29.04.2021 N СД-4-3/5943@

 Учреждениям рассказали, как исправлять ошибки прошлых лет по консолидируемым показателям
Минфин отметил: в нормативных актах нет отдельных правил, чтобы исправить в бюджетной отчетности прошлогодние ошибки по консолидируемым показателям. Напомним, консолидируемыми считают взаимосвязанные показатели, которые исключают при составлении консолидированной отчетности.
Такие показатели чаще всего отражают в учете одновременно несколько учреждений. Ошибки по ним нужно исправлять тоже синхронно. Для этого инициатор исправления уведомляет другую сторону расчетов.
По мнению ведомства, при подаче сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) учреждениям надо представить и справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) за прошлый год. Их нужно заполнить в отношении уточненных остатков на счетах по консолидируемым позициям.
Документ: Письмо Минфина России от 09.04.2021 N 02-06-10/27219

Минфин пояснил особенности учета учреждением банковских гарантий и начисления неустоек по контрактам
Полученную банковскую гарантию отражайте на забалансовом счете 10, только когда возникнет обязательство, которое она обеспечивает. Полагаем, чаще всего это дата заключения контракта.
Списывайте гарантию с забалансового счета в тот момент, когда контрагент исполнил обеспеченное обязательство. Если он его не исполнил, списание отражайте при поступлении средств по гарантии. Такой порядок предусматривает Инструкция N 157н. В начале года мы рассказывали об аналогичном подходе судов.
Ведомство также напомнило: если контрагент не вовремя исполнил обязательства, учреждение начисляет и штраф за нарушение контракта, и пени за каждый день просрочки. Такие разъяснения чиновники уже давали.
Если после исполнения контрагентом обязательства учреждению нужно время для приемки товара, результатов работы или услуги, оно не включается в период просрочки. Иное условие можно установить в контракте.
Документ: Письмо Минфина России от 13.04.2021 N 02-07-10/27529

 Минфин утвердил приказ о новых электронных формах первички и регистров бухучета для учреждений
Ведомство разместило подписанный приказ на своем сайте. Полагаем, документ уже направили на регистрацию в Минюст.
Отличий от проекта нормативного акта немного. Например, скорректировали наименования некоторых форм, их предназначение или номер.
Учреждения должны будут применять 12 новых форм электронной первички:
- 0510431 - ведомость группового начисления доходов;
- 0510433 - акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств;
- 0510434 - акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование;
- 0510436 - акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам;
- 0510437 - решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, со счета __;
- 0510439 - решение о проведении инвентаризации;
- 0510440 - решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов;
- 0510442 - решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы;
- 0510445 - решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам;
- 0510446 - решение о восстановлении кредиторской задолженности;
- 0510836 - акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств;
- 0510838 - ведомость выпадающих доходов.
Для администраторов доходов бюджета также предусмотрят ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837).
Приказ устанавливает две формы электронных регистров: журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) и ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095).
Все органы и учреждения обязаны применять новые формы с 1 января 2023 года. Можно перейти на них и раньше, закрепив такое решение в учетной политике.
Исключение предусмотрели для федеральных органов и казенных учреждений, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству. Они должны применять новые документы с 1 января 2022 года.
Учтите, что в ходе регистрации текст приказа могут изменить.
Документ: Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н (https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=133377-prikaz_minfina_rossii_ot_15.04.2021__61_ob_utverzhdenii_unifitsirovannykh_form_elektronnykh_dokumentov_bukhgalterskogo_ucheta_primenyaemykh_pri_vedenii_byudzhetnogo_ucheta_bu)

 Учреждения должны представить в ПФР сведения за 2020 год о "ковидных" выплатах медикам
Фонд разместил на своем сайте форму для сбора сведений и инструкцию по ее заполнению. Данные направьте в электронном виде с помощью программы для передачи отчетов в фонд.
В форме приведите сведения о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, которые в 2020 году участвовали в оказании медпомощи больным коронавирусом. Нужно отразить:
- выплаты по постановлениям правительства N 484 и N 415;
- дополнительные к этим выплатам суммы, которые предусмотрели региональные госорганы;
- стимулирующие выплаты для работников отдельных федеральных учреждений (кроме лиц со специальными званиями).
Справочную информацию об отправке сведений будут публиковать в телеграм-канале "Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы" https://t.me/joinchat/Un-TEfdrJrBiNDdi.
Документ: Информация с сайта ПФР (https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp2020/)

 Казначейство: инвентаризацию для перевода НМА на баланс учреждениям нужно произвести до конца года
Ведомство выпустило разъяснения для учреждений, в отношении которых оно выполняет полномочия по централизованному учету.
Чиновники напомнили, что с этого года надо применять стандарт "Нематериальные активы". Если объект НМА ранее не учитывали на балансе, его нужно признать по результатам инвентаризации. Записи делают операциями 2021 года. На это указывал Минфин в методических рекомендациях к стандарту.
Учитывая срок отражения проводок, завершить инвентаризацию надо до конца 2021 года. Это актуально для тех, кто по каким-то причинам еще не успел ее произвести.
Полагаем, что аналогичным подходом должны руководствоваться и другие учреждения.
Документ: Письмо Казначейства России от 29.04.2021 N 07-04-05/08-10062


Для специалиста по кадрам:

 Суд напомнил: водитель не отвечает за груз по договору о полной индивидуальной матответственности
При перевозке фруктов водитель нарушил температурный режим, и груз испортился. За него организация рассчиталась с собственником. Затем обратилась в суд, чтобы сотрудник возместил расходы.
Первая инстанция требование удовлетворила. С работником заключили договор о полной индивидуальной матответственности, он был обязан сохранять груз.
Апелляция уменьшила сумму взыскания, так как организация не доказала стоимость перевозимого товара.
Кассация с решением не согласилась. Она напомнила, что должность водителя не входит в спецперечень. Договор о полной индивидуальной матответственности с ним заключать нельзя.
Дело направлено на новое рассмотрение.
Отметим, в подобных ситуациях суды часто допускают ошибки, хотя на них уже указывал ВС РФ.
Документы: Определение 4-го КСОЮ от 11.02.2021 по делу N 2-99/2020

 Суд восстановил уволенного за прогул сотрудника, который ушел домой из-за подозрения на коронавирус
Организация рекомендовала работникам во время пандемии в случае обнаружения признаков заболевания оставаться дома, а при ухудшении состояния вызывать врача. Когда один из сотрудников после обеда почувствовал себя плохо, он ушел домой. Работодателю об этом сообщил. В медучреждение обращаться не стал, потому что побоялся госпитализации. Его уволили за прогул.
Суды трех инстанций сочли причину отсутствия работника уважительной. Ранее трудовую дисциплину он не нарушал, его действия не привели к негативным последствиям для организации. При таких обстоятельствах работодатель не вправе был увольнять за прогул.
Документ: Определение 3-го КСОЮ от 31.03.2021 N 88-5838/2021

Для юриста:

 ВС РФ напомнил, как считать срок подачи апелляции, если на конверте и в квитанции разные даты
Предприниматель направила апелляционную жалобу по почте. Суд прекратил производство, решив, что пропущен срок. Его рассчитали, основываясь на дате в штемпеле на конверте. Кассация подход поддержала.
ВС РФ с ними не согласился. В почтовой квитанции указана дата передачи жалобы на почту. Она предшествует дате на штемпеле и входит в срок для обжалования. Верховный суд применил позицию Пленума ВАС РФ: если на штемпеле и в квитанции даты разные, днем подачи жалобы нужно считать более раннюю.
Документ: Определение ВС РФ от 11.05.2021 N 304-ЭС20-21565

 ВС РФ: гарантию с банка списали принудительно - его право регресса это не ограничивает
С банка в июне 2019 года по судебному решению в пользу общества (бенефициар) взыскали сумму по банковским гарантиям за юрлицо (принципал). В июле банк подал заявление о включении своего регрессного требования к юрлицу в реестр кредиторов. То есть в пределах 2-х месяцев со дня платежа в пользу бенефициара.
Все инстанции решили удовлетворить требование банка после требований остальных кредиторов. Добровольно он свое обязательство перед бенефициаром не выполнил: сумму гарантии с него списали по исполнительному листу. Банк вел себя недобросовестно. К нему нельзя применить правило, что требование добросовестного гаранта включается в реестр, если его подали в течение 2-х месяцев со дня, когда возникло право на регресс.
ВС РФ с понижением очередности не согласился:
- регрессное требование банка к принципалу возникло после уплаты денег бенефициару, то есть после возбуждения дела о банкротстве должника;
- суды неправильно оценили поведение банка. То, что он добровольно не выплатил обществу гарантию, само по себе не свидетельствует о недобросовестности в отношении принципала. Последний не может обвинять банк в просрочке уплаты денег по гарантии бенефициару. Тем более что банк уже привлекли за это к гражданской ответственности: взыскали проценты за пользование чужими деньгами.
Документы: Определение ВС РФ от 11.05.2021 N 305-ЭС18-293(5)

 Комплексное развитие территории: опубликовали подзаконные правила проведения торгов
22 мая вступает в силу новое постановление правительства. Оно касается участников торгов на право заключить договор о комплексном развитии территории (КРТ). В документе есть детальные положения:
- о проведении торгов;
- об определении их начальной цены, если решение о КРТ приняло правительство;
- о заключении договора на электронных торгах.
В правилах проведения торгов, в частности, установили возможные конкурсные условия. Среди них:
- технические, качественные и при необходимости эксплуатационные характеристики результатов работ;
- наличие нужных для КРТ материальных ресурсов (в том числе оборудования) и специалистов;
- предельный срок выполнения работ.
В решении о проведении торгов в форме конкурса укажут минимум 2 условия с учетом обязательного. Оно предполагает минимальный объем финансирования работ.
Установили закрытые списки документов для участия в торгах и оснований для отказа в допуске к ним.
В ряде случаев торги будут проводить онлайн на электронной площадке госзакупок. Участников таких торгов обяжут зарегистрироваться в единой информационной системе в сфере закупок и получить аккредитацию на электронной площадке.
Документ:Постановление Правительства РФ от 04.05.2021 N 701

 ВС РФ: исполнение решения финансового омбудсмена не гарантирует освобождения от уплаты неустойки
Страховщик, на которого потерпевший в ДТП пожаловался финансовому омбудсмену, оперативно исполнил решение последнего и выплатил страховое возмещение. Но потерпевший захотел взыскать и неустойку по ОСАГО.
Суды двух инстанций встали на сторону потерпевшего, ведь страховщик действительно не выдал направление на ремонт. Кассация же посчитала, что оснований для взыскания неустойки нет: страховщик своевременно исполнил решение финансового омбудсмена, что приравнивается к надлежащему исполнению обязательств.
Верховный суд посчитал подход кассации ошибочным. Страховщик не должен платить неустойку, если своевременно исполнены не только решение омбудсмена, но и обязательства по Закону об ОСАГО. В противном случае страховщик может безнаказанно затягивать направление на ремонт поврежденного автомобиля и пользоваться причитающимися потерпевшему деньгами до решения со стороны омбудсмена.
Документ: Определение ВС РФ от 13.04.2021 N 14-КГ21-3-К1 (http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=1992090)

Для специалиста по закупкам:

 Правительство сократило сроки оплаты по госконтрактам для некоторых заказчиков
С 14 мая при заключении контрактов в 2021 году федеральные заказчики должны предусмотреть в них предельный срок оплаты - 10 рабочих дней с даты подписания документа о приемке. Новшества не применяются, например, в контрактах для нужд обороны и безопасности государства при ряде условий.
В контрактах, которые должны исполняться в декабре 2021 года и (или) декабре следующих финансовых годов, надо указывать специальный срок оплаты:
- не позднее чем за 1 рабочий день до окончания текущего финансового года в пределах ЛБО на такой год, если исполнение выпало с 1-го по 20-е число включительно;
- в очередном финансовом году в пределах ЛБО на следующий финансовый год либо в пределах ЛБО очередного финансового года, если исполнение предстоит с 21-го по 31-е число включительно.
Правила для "декабрьских" контрактов не применяются, в частности, в ряде закупок у едпоставщика.
Требования к срокам оплаты надо учитывать также и в других случаях, например в контрактах для региональных и муниципальных нужд, если обязательства по ним софинансировались из федерального или регионального бюджета.
Документ: Постановление Правительства РФ от 28.04.2021 N 667