Новые отчеты в ПФР и замена бумажных трудовых книжек электронными » Дальневосточное объединение промышленников и предпринимателей

Новые отчеты в ПФР и замена бумажных трудовых книжек электронными

Новые отчеты в ПФР и замена бумажных трудовых книжек электронными

Президент подписал два закона. Первый предусматривает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Второй вводит новые отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р для работодателей.



Новые правила при приеме на работу

Первый Закон № 439-ФЗ дополняет ТК – в кодексе с 2020 года действует новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные. Новая норма обязательна для всех работодателей.

Сейчас трудовая книжка – это обязательный документ, который новый сотрудник передает работодателю. Есть лишь пара ситуаций, когда новый сотрудник может не представлять документ.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников об изменениях по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения о его трудовой деятельности вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года – к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение. При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить:

• у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
• в МФЦ;
• в отделении ПФР;
• через портал Госуслуг.

Изменения в порядке выдачи трудовых книжек и сведений из них

Работодатели до 2020 года выдавали копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа. Также выдать оригинал книжки надо было, если сотрудник оформляет пенсию.

В 2020 году порядок изменился. Каждый сотрудник может в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе – выписку из электронной трудовой. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить ему непосредственно в день увольнения. Планируют, что такую выписку со сведениями будут выдавать по форме СТД-Р, которую разработал ПФР. Информация об этом размещена на официальном сайте ПФР.

В ситуациях, когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.

Новый отчет в ПФР

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. Так предусмотрено отдельным Законом № 436-ФЗ.

Сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Допустим, в 2020 году никаких приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений не будет. Тогда все равно придется сдавать СЗВ-ТД, но в срок не позднее 15 февраля 2021 года. В сведениях для ПФР нужно будет указать информацию о трудовой деятельности на текущем месте работы по состоянию на 1 января 2020 года. С 2021 года надо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда человека приняли на работу либо уволили. О переводах на другую постоянную работу, подаче заявлений о бумажной либо электронной трудовой нужно будет сдавать сведения, если такие события были в течение месяца. Срок — не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.

Планируют выносить предупреждения тем работодателям, которые вовремя не сдадут сведения о трудовой деятельности работников в ПФР два и более раза в течение года. Это будет предусмотрено в новой редакции статьи 5.27 КоАП. Законопроект по данному поводу Госдума приняла в первом чтении.

Источник: законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ, законопроект от 08.07.2019 № 748758-7, постановление правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

СМИ о нас:

Читать все публикации...

Российская газета, 5 марта 2020 года

Тормозные колодки

Амурмедиа, 7 февраля 2020 года

Тормози, не газуй: хабаровские перевозчики не заметили улучшения инвестиционного климата

Амурмедиа, 4 декабря 2019 года

Тремасова: Хабаровским перевозчикам ничего бесплатно не давали Подробнее: https://amurmedia.ru/news/884604/

ProKhab.ru, 22 ноября 2019 года

В ДВОПП сменился председатель правления

Тихоокеанская звезда, 22 ноября 2019 года

СВЕТЛАНА ТРЕМАСОВА — НОВЫЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДВОПП

HabInfo, интернет-журнал Хабаровска, 18 октября 2019 года

Семейный бизнес и его подводные камни в Хабаровске Источник: https://habinfo.ru/semeynyy-biznes/

HabInfo, интернет-журнал Хабаровска, 20 сентября 2019 года

Деловая активность во главе угла: заметки с круглого стола Дальневосточного объединения промышленников и предпринимателей

ProKhab.ru, 24 июня 2019 года

ДВОПП против высоких тарифов на грузовые авиаперевозки

ProKhab.ru, 26 мая 2019 года

В Хабаровске назвали героев и антигероя бизнеса

ProKhab.ru, 24 июня 2019 года

Илья Широков: угроза для бизнеса Хабаровска - отсутствие диалога между предпринимателями

Реклама членов ДВОПП: