СЗВ-СТАЖ: отчитываемся за 2017 год
Не позднее 1 марта нужно сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 на всех сотрудников, которые числились в компании в прошлом году. Расскажем об особенностях заполнения раздела 3 и о том, как исправить уже направленные сведения.
Заполняем сведения о работающих по трудовым договорам
В графах 6 и 7 раздела 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2017 года, в течение которых:
• сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и "обычные" выходные дни);
• сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам. Коды причин приведены в перечне допсведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.
Самые распространенные коды:

ВРНЕТРУД Больничные
ДЛОТПУСК Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
НЕОПЛ Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК Учебные отпуска
КВАЛИФ Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

СДКРОВ Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидами
Покажем на примере, как заполнить графы 6, 7, 11:

Расшифровка примера:
• 1 января — 5 февраля, 20 февраля — 6 июля — сотрудник работал либо отдыхал в выходные и праздники. Графа 11 не заполняется;
• 6 февраля — 19 февраля — сотрудник болел, код в графе 11 "ВРНЕТРУД";
• 7 июля — 23 ноября — отпуск по беременности и родам, код в графе 11 "ДЕКРЕТ";
• 24 ноября — 31 декабря — отпуск по уходу за ребенком, код в графе 11 "ДЕТИ".
Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию.
Графа 14 понадобится только для работников, уволенных 31 декабря 2017 года. В этом случае в графе должен стоять символ "Х". На работников, уволенных в другие дни 2017 года, графу 14 заполнять не нужно.
Заполняем сведения об исполнителях по договорам ГПХ
В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2017 года, период оплаты на них не влияет. Например, сотрудник работал по договору ГПХ с 5 декабря 2016 года по 1 февраля 2018 года. В графе 6 нужно указать "01.01.2017", в графе 7 — "31.12.2017".
В графе 11 указываются следующие коды:
• "ДОГОВОР", если в 2017 году работнику было начислено вознаграждение по договору;
• "НЕОПЛДОГ", если вознаграждение по договору в 2017 году не начислялось.
Исправляем СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Ситуация Решение
Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (соответственно, информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете) Сдать СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая"

Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но позже выяснилось, что в сведениях есть ошибки Сдать СЗВ-КОРР с типом "КОРР"

Компания указала не всех сотрудников Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОСОБ"

Компания указала "лишних" сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2017 год) Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"



Ключевая ставка продолжает плавное снижение

Банк России придерживается тенденции прошлого года и снижает ключевую ставку до 7,5% годовых. В новом значении ставка будет применяться с 12 февраля. Следующее изменение можно будет ожидать 23 марта.
Документ: Информация Банка России от 09.02.2018



Как поменяются КОСГУ, станет понятнее из таблицы Минфина
Ведомство сопоставило коды КОСГУ, действовавшие в прошлом году, с кодами, которые будут применяться, когда вступят в силу направленные на регистрацию в Минюст поправки к Указаниям N 65н.
Среди наиболее значимых изменений следует обратить внимание на такие:
- детализирован ряд статей, в том числе 120 "Доходы от собственности", 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)", 180 "Прочие доходы", 290 "Прочие расходы";
- появились новые подстатьи 175 "Курсовые разницы по результатам пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности загранучреждений", 176 "Доходы от оценки активов и обязательств", 274 "Убытки от обесценения активов", 432 "Обесценение непроизведенных активов" и другие;
- изменились названия ряда статей, например 140.
Подробнее об этих и других изменениях, которые, скорее всего, вступят в силу в ближайшее время, можно узнать из нашего обзора.
Документ: Информация Минфина России

Составить отчетность за 2017 год учреждениям помогут разъяснения Минфина и Казначейства
В совместном письме Казначейства и Минфина раскрыты особенности составления и подачи бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности учреждений за 2017 год. Разъяснения адресованы главным распорядителям средств федбюджета, главным администраторам доходов и источников финансирования дефицита федбюджета. Однако эти разъяснения помогут учреждениям правильно составить годовую отчетность, поскольку многие формы сдают и они.
Рассмотрим нововведения этого года.
В части бюджетной отчетности примечательны, например, такие особенности.
- Подробно описан порядок отражения результатов инвентаризации объектов незавершенного строительства, вложений в недвижимость, а также кредиторской и дебиторской задолженностей.
- Разъяснено, как заполнить раздел 1 Отчета (ф. 0503127). Например, графа 9 по строке 010 не заполняется (такое разъяснение ведомства уже давали в отношении месячной отчетности). Кроме того, указано, что причины отклонения суммы неисполненных назначений в графе 9 по соответствующим строкам раздела "Доходы" от разницы показателей граф 4 и 8 по строке 010 нужно раскрыть в текстовой части разд. 3 Пояснительной записки (ф. 0503160).
Среди особенностей составления бухгалтерской отчетности можно отметить, что в Отчете о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) начиная с отчетности за 2017 год нужно заполнять графу 5 разделов 1 - 3.
Документ: Письмо Минфина России N 02-06-07/6076, Казначейства России N 07-04-05/02-1648 от 02.02.2018 (http://www.roskazna.ru/dokumenty/byudzhetnyy-uchet-i-otchetnost/)

Увольнение сотрудника УИС: как рассчитать средний заработок для целей освобождения от НДФЛ
Разъяснение Минфина поможет решить, облагать ли НДФЛ единовременное пособие при увольнении сотрудника. Полагаем, эта информация пригодится не только учреждениям и органам УИС, но и противопожарной службе и таможенным органам.
По мнению Минфина, определяя состав выплат и рассчитывая среднее денежное довольствие, целесообразно руководствоваться Положением, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 N 1100.
Формально этот документ применяется, когда военнослужащим и ряду других категорий граждан назначается пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Однако ведомство отметило, что не существует других специальных актов, которые устанавливают порядок расчета среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия).
Напомним, сотрудникам учреждений и органов УИС, имеющим специальные звания, при увольнении положены единовременные пособия. Такие же выплаты получают отдельные категории сотрудников противопожарной службы и таможенных органов. Налог не нужно исчислять, если размер пособия не превышает трехкратный размер среднемесячной зарплаты, а для районов Крайнего Севера - шестикратный размер.
Документ: Письмо Минфина России от 15.01.2018 N 03-04-05/1095

Компенсацию расходов работника по разъездной работе учреждение учитывает как затраты на командировки
По мнению Минфина, в бюджетной классификации расходы, связанные со служебными поездками, отражаются в порядке, аналогичном для расходов при служебных командировках.
Ведомство напомнило, что согласно ТК РФ тем работникам, чья работа имеет разъездной или экспедиционный характер, осуществляется в пути или в полевых условиях, работодатель возмещает ряд расходов, связанных со служебными поездками:
- затраты на проезд;
- затраты на наем жилья;
- допрасходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные затраты, которые работник произвел с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения всех этих расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Документ: Письмо Минфина России от 20.12.2017 N 02-05-10/85400

Выплата дохода иностранцу: при камералке налоговики могут требовать документы, подтверждающие льготу
ФНС сообщает, что в случае отказа налогового агента привлекут к ответственности. Полагаем, речь идет о штрафе за непредставление в срок документов или сведений.
Напомним, в НК РФ недостаточно четко прописано право инспекции истребовать при камеральной проверке документы у налогового агента, применившего при выплате иностранцу пониженные ставки согласно международному договору. Судебная практика на стороне контролеров. Так, ФАС Северо-Западного округа признал подобное требование правомерным. Тогда спор возник из-за непредставления документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранных партнеров, а также документов, касающихся примененных ставок, и пояснений относительно этих ставок.
Документ: Письмо ФНС России от 22.12.2017 N ЕД-4-15/26170@

ВС РФ: на премию к празднику начислять взносы не нужно
Премии к Новому году носят не стимулирующий, а социальный характер, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий работы. Такие премии не являются элементом оплаты труда. Суды учли перечисленные обстоятельства, поддержав организацию.
Верховный суд уже приходил к подобному выводу, разрешая спор по поводу премий к юбилею.
Несмотря на то что ситуация возникла, когда действовал Закон о страховых взносах, полагаем, что позиция актуальна и сейчас.
Минфин считает, что взносы нужно начислять, поскольку премий к праздникам нет в перечне необлагаемых сумм.
Примечательно, что ВАС РФ в 2013 году признал разовые премии к Новому году элементами оплаты труда. Организации пришлось тогда заплатить не только взносы, но и пени со штрафом.
Тем, кто опасается споров с проверяющими, лучше начислить взносы на премии к праздникам.
Документ: Определение ВС РФ от 27.12.2017 N 310-КГ17-19622

Суд признал дискриминацией предоставление дополнительных гарантий только женщинам
Работодатель в локальном нормативном акте установил право на доплату к ежемесячному пособию по уходу за ребенком исключительно для женщин. Работник-мужчина решил, что незаконно лишен дополнительных выплат, и обратился в суд.
Первая инстанция указала: работодатель добровольно предусмотрел дополнительные гарантии для работников по сравнению с законодательством. Поэтому организация самостоятельно определяет, на каких условиях производить доплату.
Апелляция встала на сторону работника. Право на пособие по уходу за ребенком имеют как мать, так и отец. Значит, если установить доплаты только для женщин, это приведет к дискриминации.
Ранее в практике встречалась другая позиция. Указывалось, что организация добровольно берет на себя дополнительные обязательства с учетом своего бюджета. Поэтому она не обязана доплачивать работникам на тех же условиях, на которых предоставляются пособия.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2017 по делу N 33-45444/2017

ФНС указала, что следует помнить, перечисляя обязательные платежи за третьих лиц
Уплачивая налоги, сборы, страховые взносы, пени и штрафы за других, нужно учитывать следующее:
- в полях "ИНН" и "КПП" платежки следует указать данные плательщика, за которого перечисляется налог. А в поле "Плательщик" - информацию о том, кто оформил платежное поручение;
- физлицо (например, руководитель организации) может погасить долг юрлица только в безналичной форме.
Причины, из-за которых вы решили внести "не свои" обязательные платежи, значения не имеют. Кстати, ФНС об этом уже сообщала.
Документ: Письмо ФНС России от 25.01.2018 N ЗН-3-22/478@

Минфин подсказал, как учесть взысканные санкции, рассчитанные на дату фактического погашения долга
При расчете налога на прибыль суммы санкции за период со дня, когда суд принял решение, до момента фактического погашения долга включают в доходы в следующем порядке. Это делают на конец соответствующего отчетного (налогового) периода или на дату фактического погашения долга - в зависимости от того, какое событие произошло раньше. Естественно, при использовании метода начисления.
К сожалению, из разъяснения Минфина не ясно, в какой сумме признавать доходы на конец отчетного или налогового периода, если в течение этого отрезка времени фактическое исполнение так и не произошло. Полагаем, речь идет о сумме санкций, рассчитанных на последнее число соответственно отчетного или налогового периода. На момент погашения долга нужно будет включить в доходы остаток суммы санкций.
Документ: Письмо Минфина России от 15.01.2018 N 03-03-06/1/1026

Росстат отметил ряд нюансов, связанных с подачей статотчетности
Ведомство затронуло следующие ситуации:
- у организации нет сведений для заполнения отчета. В этом случае письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи. Направить письмо лишь один раз нельзя;
- у организации есть сомнения в актуальности перечня форм, размещенного в специальном онлайн-сервисе http://statreg.gks.ru/. В такой ситуации в территориальный орган Росстата можно направить письмо с просьбой уточнить перечень. После получения ответа с уточненным списком форм руководствоваться нужно будет именно им;
- организация хочет узнать, как часто нужно проверять информацию в специальном онлайн-сервисе. Росстат сообщает, что сервис актуализируется ежемесячно. Полагаем, что проверять информацию раз в месяц будет достаточно.
Документ: Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми