Сведения о работнике изменились после сдачи РСВ или 2-НДФЛ - уточнять отчетность не нужно
ФНС указала, что персональные данные в расчете по взносам должны быть актуальны на дату его представления в инспекцию. Следовательно, если работник, к примеру, на следующий день сменил фамилию, пересдавать расчет не надо. По мнению ведомства, в подобной ситуации уточнять справки 2-НДФЛ тоже не нужно.
Документ: Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@

Фактический адрес продавца или покупателя можно внести в допстроки счета-фактуры
Минфин предложил использовать эти строки, когда фактический адрес и адрес, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, различаются.
Обратим внимание, что в строки 2а и 6а счета-фактуры нужно вносить именно адрес из реестров. В этом случае проблем с вычетом не будет, даже если в договоре с контрагентом, по которому выставлен счет-фактура, есть только фактический адрес. Полагаем, чтобы избежать возможных вопросов налоговиков, в договоре лучше указывать оба адреса: и юридический, и фактический.
Документ: Письмо Минфина России от 21.12.2017 N 03-07-09/85517

Роструд назвал главное условие хранения копий документов работников
Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. К таким документам относятся, например, копии паспорта, СНИЛС, военного билета. Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо.
Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.
Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.
Напомним, за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Документы: Доклад Роструда за 2 квартал 2017 года

ФНС обновила июньские контрольные соотношения для расчета по страховым взносам
Актуализация контрольных точек понадобилась из-за появления контрольных соотношений для проверки отчетности на новые критические ошибки. О них мы писали в декабре.
Теперь все соотношения (и июньские, и декабрьские) собраны в одном месте. В связи с данным объединением изменилась порядковая нумерация контрольных точек по сравнению с декабрьским обновлением. Кроме того, в едином документе есть столбец "Действия проверяющего". В нем указывается, что юрлицу направят уведомление.
Отметим, что в контрольном соотношении 0.12 появилось уточнение. На каждый применяемый тариф возможна погрешность в 1 копейку. Напомним, что эта контрольная точка нужна для проверки суммы начисленных страховых взносов.
Документ: Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@ (https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/about_nalog/7158532/)

Появились новые рекомендации о том, как установить систему оплаты труда работников учреждений
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений (РТК) утвердила на 2018 год единые рекомендации. Они применяются при установлении систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на всех уровнях. Такие рекомендации РТК утверждает уже не впервые, поэтому обратим внимание на новшества 2018 года.
Наиболее значительными отличиями по сравнению с прошлогодним документом являются:
- уточненные правила установления повышающих коэффициентов к зарплате педагогических работников;
- указание на необходимость увеличить фонды оплаты труда работников здравоохранения и дифференцировать их зарплату по степени сложности выполняемой работы;
- уточненный порядок утверждения штатных расписаний учреждений кинематографии.
Кроме того, рекомендации дополнены новым разделом, в котором установлены особенности формирования систем оплаты труда работников учреждений физкультуры и спорта.
Напомним, что правительство, региональные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления учитывают рекомендации РТК, когда определяют объемы финансирования деятельности государственных и муниципальных учреждений.
Документы: Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2018 год (утв. решением Российской трехсторонней комиссии от 22.12.2017, протокол N 11)

Изменения, внесенные в Указания N 65н, уже нужно применять
Поправки к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации N 65н, по мнению Минюста России, не нуждаются в регистрации. Поэтому в соответствии с приказом Минфина они вступили в силу с даты подписания, а значит, с 29 ноября 2017 года. Применяться изменения должны были уже при составлении бюджетов, начиная с бюджетов на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов.
Напомним, что нововведения касаются подразделов, целевых статей, направлений расходов бюджетов и видов расходов.
В части КВР изменения следующие:
- КВР 244 теперь называется "Прочая закупка товаров, работ и услуг". Его описание также уточнено;
- у КВР 523, 634, 814 изменились описания;
- введен новый вид расходов 815 "Субсидии юридическим лицам на осуществление капитальных вложений в объекты недвижимого имущества";
- теперь прямо указано, что казенные учреждения не учитывают затраты на приобретение и строительство недвижимости государственной (муниципальной) собственности по КВР 406 и 407.
Следует также обратить внимание, что больше приказы с изменениями Указаний N 65н не будут вступать в силу "задним числом". Со 2 января 2018 года действует правило, по которому нормативные акты Минфина, которые Минюст признал не нуждающимися в регистрации, вступают в силу со дня их размещения на www.pravo.gov.ru. Исключение возможно только для тех актов, которые сами содержат положения о порядке вступления в силу. Неясно, будет ли это правило распространяться на приказы, в которых указано, с составления каких бюджетов они применяются. Возможно, соответствующие разъяснения выпустит Минфин.
Документ: Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 210н (опубликован 10 января 2018 года)

НОВОСТИ ДЛЯ ЮРИСТА
с 12 по 18 января 2018 года
Управляющая компания заплатит жильцам штраф за необоснованное завышение платы за содержание жилья
С 11 января у ТСЖ, организаций, управляющих многоквартирными домами, жилищных или жилищно-строительных кооперативов, других специализированных потребительских кооперативов появилась обязанность по уплате нового штрафа.
Теперь указанные организации отвечают за необоснованное увеличение размера платы за содержание жилого помещения из-за нарушений в ее расчетах. Штраф составляет 50% от суммы переплаты.
Штраф уплачивается собственникам помещений в многоквартирном доме или нанимателям жилого помещения по договору соцнайма или договору найма жилого помещения государственного либо муниципального жилищного фонда следующими способами:
- путем снижения размера платы за содержание жилого помещения;
- путем снижения размера задолженности по внесению платы за жилое помещение до уплаты штрафа в полном объеме. В этой ситуации задолженность должна быть подтверждена вступившим в законную силу судебным актом.
Срок уплаты штрафа - не позднее двух месяцев со дня получения обращения собственника или нанимателя, если нарушение действительно имело место.
Документ: Федеральный закон от 31.12.2017 N 485-ФЗ (рассмотренные положения применяются с 11 января 2018 года)
Штраф до 5 или до 50 тысяч: сколько заплатит работодатель, если не проведет индексацию
Порядок и сроки индексации были установлены коллективным договором, но организация ее не провела. Минтруд разобрался, за что ей грозит наказание: за невыполнение обязательств по коллективному договору или за нарушение трудового законодательства.
Выбор был сделан в пользу второго варианта, поскольку непроведение индексации влечет выплату зарплаты в неполном объеме, что является нарушением ТК РФ.
Так, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф. Для юрлиц он составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Отметим, в КоАП РФ предусмотрена и специальная ответственность за "зарплатные" нарушения. Впрочем, санкции для юрлиц совпадают с указанными выше.
Для сравнения: ответственность за невыполнение обязательств по коллективному договору существенно отличается. Работодателя ждет предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Документы: Письмо Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135)
ВС РФ: договор цессии можно расторгнуть из-за неоплаты
Верховный суд напомнил, что применительно к купле-продаже в практике давно сложился следующий подход. Неоплата - это существенное нарушение договора, позволяющее требовать его расторжения. По мнению суда, это касается и цессии.
Документы: Определение ВС РФ от 26.12.2017 N 305-ЭС17-14389 по делу N А40-172921/2016
Требования к банкам, выдающим гарантии для обеспечения заявок и госконтрактов, не изменят до 1 июня
Срок вступления в силу поправок к Закону N 44-ФЗ, которые устанавливают новые требования к указанным банкам, перенесен с 1 января 2018 года на 1 июня 2018 года.
Согласно этим поправкам, заказчики должны будут принимать гарантии банков, которые соответствуют правительственным требованиям. Перечень этих банков появится на сайте Минфина.
Напомним, сейчас по Закону N 44-ФЗ заказчики должны принимать гарантии тех банков, которые есть в перечне, предусмотренном НК РФ.
Документ: Федеральный закон от 29.12.2017 N 475-ФЗ (действует с 29 декабря 2017 года)
В отношении федеральных заказчиков снова в полной мере заработал казначейский контроль
Действие правил о запрете федеральным заказчикам размещать документы в ЕИС без казначейского контроля было приостановлено с 23 марта 2017 года до 1 января 2018 года.
Казначейство проверяет планы закупок, планы-графики, извещения, документации и другие документы. Его интересует, правильно ли заказчик указал объем финансового обеспечения закупки и ее идентификационный код.
Как направить документы на контроль, можно узнать из разъяснений от 11 января 2018 года, опубликованных в ЕИС.
Документы: Постановление Правительства РФ от 20.03.2017 N 315 (вступило в силу 23 марта 2017 года)
Постановление Правительства РФ от 12.12.2015 N 1367 (вступило в силу 1 января 2017 года)