Минтруд дал рекомендации, которые пригодятся работодателям при приеме на работу бывших госслужащих
Когда на работу устраивается бывший государственный или муниципальный служащий, ведомство советует выяснять:
- включены ли замещаемая ранее должность или должности в перечень, установленный НПА;
- прошел ли двухлетний период после увольнения со службы.
Если должность есть в перечне и два года не прошло, работодатель должен сообщить о заключении договора с экс-чиновником по последнему месту его службы. Правило касается трудовых договоров, а также гражданско-правовых договоров, сумма которых более 100 тыс. руб. в месяц.
Минтруд пояснил: когда с бывшим госслужащим заключен трудовой договор по основному месту работы и трудовые договоры о работе по совместительству, сообщение требуется направить в каждом случае. Если сообщить только об основном договоре, это сочтут нарушением.
Напомним, юрлицу за умолчание о приеме на работу бывшего госслужащего грозит штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб.
Документ: Методические рекомендации по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора с организацией

Если в компании больше 50 работников, нельзя передать все функции службы охраны труда на аутсорсинг
Минтруд пояснил: работодатели с числом сотрудников больше 50 не могут воспользоваться ч. 3 ст. 217 ТК РФ и обойтись без службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда.
Эту норму, по мнению ведомства, могут применять лишь те, у кого трудится не более 50 человек. Она допускает, что при отсутствии службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции выполняют:
- лично работодатель - ИП;
- руководитель организации;
- другой уполномоченный работодателем сотрудник;
- сторонняя организация или специалист, привлекаемые по гражданско-правовому договору.
Если работодатель-юрлицо, число сотрудников которого превышает полсотни, не создаст службу охраны труда или не введет должность специалиста по охране труда, это может обернуться штрафом от 50 тыс. до 80 тыс. руб.
Документ: Письмо Минтруда России от 11.11.2016 N 15-2/В-3673

Юрлицу не нужно облагать взносами компенсацию затрат работника на занятия физкультурой и спортом
Судья ВС РФ пришел к такому выводу в отказном определении. Арбитражные суды установили, что компенсация затрат работников на занятие физкультурой и спортом предусмотрена коллективным договором. Однако в трудовых договорах нет положений о такой компенсации. Эти выплаты не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы. Данные суммы не включены в систему оплаты труда.
Аналогичный подход изложен и в другом определении ВС РФ.
Полагаем, что организации могут ориентироваться на эти судебные акты, несмотря на то что споры были за период, когда действовал Закон о страховых взносах. Ведь правила НК РФ о взносах аналогичны тем, что были в Законе о страховых взносах.
Минтруд в 2016 году разъяснял: компенсация затрат на занятие физкультурой и спортом облагается взносами. Минфин пока не высказывался на эту тему, но сообщал, что по вопросам уплаты взносов с 1 января 2017 года следует руководствоваться письмами Минтруда.
Получается, что если юрлицо не начислит взносы на такие суммы компенсации, то не исключен конфликт с налоговыми органами. Однако с учетом судебной практики организация может добиться успеха в суде.
Документ: Определение ВС РФ от 30.03.2017 N 310-КГ17-2161

Юрлицо вправе не начислять взносы на компенсацию работникам стоимости санаторно-курортных путевок
Такой вывод следует из отказного определения ВС РФ и касается выплат, предусмотренных коллективным договором. Судьи ВС РФ уже высказывали эту точку зрения.
По мнению судей, оплата стоимости санаторно-курортного лечения не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы. Данные суммы не являются стимулирующими или компенсирующими, не включены в систему оплаты труда.
Отметим, что судьи рассматривали спор, возникший в период действия Закона о страховых взносах. Несмотря на то что с 2017 года уплата взносов (кроме взносов на травматизм) регулируется НК РФ, выводами ВС РФ юрлица могут воспользоваться и сейчас.
Обратите внимание: Минфин считает, что стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работников облагается страховыми взносами. Если юрлицо не будет начислять взносы на эти суммы, то возможен спор с проверяющими. Однако, учитывая судебную практику, полагаем, что организация может отстоять свою точку зрения в суде.
Документ: Определение ВС РФ от 30.03.2017 N 310-КГ17-2161

ФНС разъяснила, на какие КБК перечислять штраф за нарушение срока подачи расчета по взносам
Из нового письма ведомства следует, что организация должна исчислять штраф отдельно по каждому виду обязательного социального страхования. Рассчитывать санкцию необходимо на основании той суммы взносов, которая не уплачена в срок. А перечислять штраф нужно разными платежками на следующие КБК:
- в части пенсионных взносов - 182 1 02 02010 06 3010 160;
- в части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 182 1 02 02090 07 3010 160;
- в части медицинских взносов - 182 1 02 02101 08 3013 160.
Кроме того, ФНС сообщила, как по бюджетам внебюджетных фондов распределяется сумма минимального штрафа в 1000 руб. Она разбивается так:
- по пенсионным взносам - 733,33 руб.;
- медицинским взносам - 170 руб.;
взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 96,67 руб.
Документ: Письмо ФНС России от 05.05.2017 N ПА-4-11/8641

Организация не должна облагать НДФЛ суммы оплаты допвыходных для ухода за ребенком-инвалидом
Минфин разъяснил, что при решении вопроса о том, нужно ли начислять НДФЛ в данной ситуации, следует руководствоваться Постановлением Президиума ВАС РФ 2010 года. Суд признал: оплата дополнительных выходных дней, которые предоставляются одному из родителей для ухода за ребенком-инвалидом не облагается НДФЛ.
В 2017 году Минфин уже сообщал, что нужно применять этот судебный акт.
Интересно отметить, что еще в 2015 - 2016 годах министерство не разделяло подхода Президиума ВАС РФ и не давало указаний его применять.
Организации следует учитывать последние разъяснения ведомства.
Документ: Письмо Минфина России от 14.04.2017 N 03-04-06/22380

С 29 мая юрлица должны подавать заявление об отсрочке по взносам на травматизм по утвержденной форме
С этой даты вступит в силу форма заявления о предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате взносов на травматизм, пеней и штрафов. Приказ ФСС опубликован 18 мая.
Утвержденная форма очень похожа на форму заявления, которую ФСС принимал в соответствии с Законом о страховых взносах для предоставления отсрочки или рассрочки по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Отметим, последняя утратит силу 29 мая.
Приведем пример сведений, которые юрлица должны будут указывать в утвержденной форме:
вид платежа, по которому организация просит предоставить отсрочку или рассрочку (страховые взносы на травматизм, пени, штрафы);
сумма задолженности;
даты начала и окончания действия отсрочки или рассрочки.
К форме заявления предусмотрено два приложения. В одном юрлицо обязуется соблюдать условия предоставления отсрочки или рассрочки. В другом приводится график погашения задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.
Сейчас утвержденных форм для предоставления отсрочки или рассрочки по взносам на травматизм нет. Как оформить соответствующее заявление до 29 мая, организации лучше уточнить в своем территориальном органе ФСС.
Документ: Приказ ФСС России от 25.04.2017 N 196 (вступает в силу 29 мая 2017 года)